Rencana keamanan acara perlu dipersiapkan dengan matang oleh setiap penyelenggara acara. Penyelenggara profesional festival dan konser besar tahu bahwa keamanan yang dibutuhkan untuk acara sangat penting dan harus direncanakan.

Alasan Utama Mengapa Harus Ada Rencana Keamanan Acara

Hanya ada satu alasan utama mengapa suatu acara memerlukan rencana keamanan yang dapat diterapkan – orang-orang yang hadir harus tetap aman. Merupakan tanggung jawab penyelenggara untuk menjaga keamanan para tamu. Untuk melakukan ini, diperlukan rencana, serta orang-orang yang melaksanakannya selama acara berlangsung.

Penyelenggara acara harus ingat bahwa mereka akan bertanggung jawab atas kecelakaan dan cedera yang dialami peserta acara. Jika penyelenggara dituntut, akan lebih baik jika ia dapat membuktikan bahwa ada rencana yang berlaku untuk mencegah insiden sebaik mungkin.

Oleh karena itu, rencana keamanan yang dapat diterapkan harus selalu dibuat saat acara direncanakan.

Aspek yang Perlu Diingat Dalam Membuat Rencana Keamanan Acara

Aspek-aspek berikut penting untuk diingat ketika merencanakan suatu acara.

1. Keunikan

Rencana kemanan untuk setiap acara bersifat unik. Sayangnya, tidak ada rencana keamanan yang cocok untuk semua acara. Karena setiap acara bersifat unik, rencana insidennya pun akan unik. Misalnya, rencana untuk konser musik klasik di Balai Kota akan berbeda dengan rencana untuk konser musik pop lokal. Bahkan rencana untuk jenis acara yang sama pun berbeda satu sama lain. Tempat, waktu, dan jumlah orang yang diharapkan hadir berbeda-beda untuk setiap konser.

Baca Juga: Petugas Keamanan Acara Wajib Ada!

2. Jumlah tenaga ahli

Biasanya, tidak ada aturan mengenai jumlah personel keamanan yang dibutuhkan untuk suatu acara. Bagian dari perencanaan adalah menentukan berapa banyak personel yang akan dibutuhkan. Terkadang, hanya perlu menyewa beberapa orang penjaga keamanan untuk suatu acara. Semua tergantung pada seberapa besar dan berisiko acara tersebut. Misalnya tamu yang hadir ada 1.000 tidak mungkin hanya menyewa jasa petugas keamanan satu orang saja, tentu membutuhkan lebih banyak dari itu.

3. Alasan Lain Mengapa Keamanan Dibutuhkan

Berikut ini adalah, selain alasan yang dibahas di atas, lebih banyak alasan mengapa setiap acara atau pesta harus memiliki rencana keamanan.

• Kontrol akses – untuk memastikan bahwa orang-orang yang tidak seharusnya berada di acara tersebut tidak diizinkan masuk.
• Pengendalian massa – rencana darurat untuk saat massa harus dikendalikan akibat keadaan tak terduga seperti kebakaran.
• Perlindungan properti – untuk memastikan bahwa properti tempat tersebut, serta properti orang-orang yang hadir, terlindungi.

Pastikan keamanan pesta atau acara Anda dengan menyewa petugas keamanan profesional dari aplikasi TNOS. Jangan lupa unduh aplikasinya, umtuk pengguna IOS, Aplikasi TNOS telah hadir di App Store! Untuk Android, Anda bisa download aplikasi TNOS melalui Playstore, ya! Informasi lebih lanjut, bisa menghubungi VIA WA ke nomor 0811-9595-493 .